ベトナムフェスタin神奈川2017
ブース出店者募集要項


ベトナムフェスタin神奈川2017実行委員会では、当フェスタを一緒に盛り上げていただける出店者を募集いたします。
お申し込みの際は、必ず出店要項をご確認の上、お申込みいただきますようお願い申し上げます。
皆様のご出店をお待ち申し上げております。

出店条件

お申込みいただくにあたり、下記の項目を出店条件とさせていただきます。

1)ベトナムの料理、食材、雑貨、衣料品、サービスなどを取り扱う店舗、企業、団体
2)「ベトナムフェスタin神奈川」の趣旨に賛同し、出店規則、会場規則を守っていただける方
3)2017年9月16日(土)、17日(日)の2日間ご出店いただける方※1日のみの出店は不可
4)申込者と出店者が同一であること※出店権利のまた貸し、譲渡の禁止
5)期日までに提出書類が全て揃っていること、出店料の支払いが完了していること

出店募集要項

※お申し込みは1店舗につき2ブースまで
出店カテゴリー 募集数 出店料 テントサイズ/付帯設備
飲食店 30ブース 260,000円
(消費税込)
【1ブースごとに用意】
テント間口3.6m×奥行2.7m
手洗い設備/冷蔵庫1台/机2台、椅子2脚/
電源3KW/消火器/蛍光灯

【エリア共同使用】
上下水道/2槽シンク/給湯器
食材系物販店 15ブース
(物販系合算)
180,000円
(消費税込)
【1ブースごとに用意】
テント間口3.6m×奥行2.7m
机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯
その他物販店・展示PR 15ブース
(物販系合算)
150,000円
(消費税込)
【1ブースごとに用意】
テント間口3.6m×奥行2.7m
机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯

※出店料は消費税、環境対策費込、2日間の金額です。
※募集数、付帯設備などは事情により変更になる場合があります。
※飲食店、食材系物販店は管轄保健所の衛生指導に従っていただきます。
※出店に関する詳細(禁止事項、注意事項、スケジュール、レンタル備品など)は、後日お渡しする出店マニュアルをご覧ください。
※主催者は不可抗力な事情によりイベントを中止する場合があります。その際は主催者の指示に従ってください。

お申込みから出店確定まで

出店申込書をご提出いただいても出店確定ではありませんのでご注意ください。
申込受付期間(厳守) 8月8日(火)まで
出店通知 8月10日(木)までにご連絡
出店料ご入金期限 8月31日(木)まで

①出店申込書、必要書類を事務局までご提出ください。

②(8/8)一次募集締切事務局で審査を行います。

③(8/10までに連絡)出店通知
メールで出店の可否をご連絡いたします。
※合わせて提出書類、出店料振込先その他必要事項をご案内いたします。

④(8/31まで)出店料の支払い⇒出店確定

※当フェスの趣旨に合っている店舗を優先して選定いたします。予定数に達しない場合は二次募集をいたします。
※都合により出店を取り止める場合は、必ず事務局までご連絡ください。
※出店確定後、出店者様都合による出店の取り止め、期限までに出店料をご入金いただけない場合は、 出店者様都合によるキャンセルと見なし、出店の権利がなくなるとともに、下記のキャンセル料が発生します。
キャンセル料規定:【お申込み~出店通知まで(8/10)】キャンセル料なし
【8/11~出店場所決定まで(8/下旬) 】出店料の80%
【出店場所決定以降】出店料の100%

出店ブース場所の決定

出店ブース場所は、主催者側で決めさせていただきます。
出店ブース場所のご希望は承れませんので、あらかじめご了承ください。

出店説明会の開催

出店確定店舗を対象に出店説明会を開催しますので、ご参加ください。
※日時、会場は決まり次第のご案内となります。(8/下旬を予定しています。)

申込方法

出店申込書に必要事項ご記入の上、メール、FAXにてお送りください。
※飲食店の方は、飲食店営業許可証(国内の保健所が発行し、許可期限有効のもの)をご提出ください。

【お申込み・お問合わせ】
ベトナムフェスタin 神奈川 実行委員会事務局
株式会社フロンティアインターナショナル内 第一営業本部 第1プロデュース部内
寺田/香下/堀口
TEL: 03-­5778-­3183 FAX: 03-­5778-­4747
E-mail:info@vietnamfesta.jp
出店要項 出店申込書